Privacy policy completa

Ai sensi del nuovo GDPR - Regolamento Privacy UE 679/2016, ti forniamo di seguito alcune informazioni su come Italian Exhibition Group SPA (“IEG”) tratta - IEG invita alla visione e lettura della sezione "Trattamento"

i dati personali - IEG invita alla visione e lettura della sezione "Dato personale" di:

a) utenti dei servizi web accessibili a partire dal sito web riconducibile al dominio www.iegexpo.it e/o a ogni altro sottodominio di IEG,

b) clienti (es. espositori, buyers, altri visitatori), fornitori, giornalisti e referenti di organi di comunicazione, terzi partners,

c) altri utenti generici del sito web (che sono l'interessato e/o altra persona che si presume che lo stesso abbia autorizzato).

Le regole qui previste si applicano quando tu accedi ai nostri siti navigando all’interno delle pagine web anche senza registrarti e senza compilare o inserire dati in moduli web. Tali regole non si applicano a eventuali siti web gestiti da terzi soggetti che potrebbero essere raggiungibili da parte dall’utente tramite link contenuti nei nostri siti.

 

Indice degli argomenti (puoi navigare tra gli stessi posizionando il mouse sulla lista e cliccando sul relativo testo)

 

 

Tipologie di dati

Attraverso i moduli web disponibili sui siti non ti chiediamo mai dati personali “particolari” (dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e l’orientamento sessuale) o “giudiziari” (dati in materia di casellario giudiziale, o afferenti la qualità di imputato o di indagato, ecc.). I dati che trattiamo possono essere di due categorie generali: dati di navigazione e dati forniti in forma attiva dall’interessato.

 

Dati di navigazione

Quando accedi al sito (anche via mobile) o utilizzi i ns. servizi attraverso il presente sito o via mobile (tuo smartphone, tablet), i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcune informazioni su di te, qualificabili come “dati personali” la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano il modello di hardware, il sistema operativo e la versione, informazioni sulla rete mobile e sul paese da cui avviene l’accesso, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, il tempo di accesso, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno delle pagine web con particolare riferimento alle pagine visitate ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente (browser utilizzato, versione, posizione geografica, ultima pagina visitata prima di accedere ai servizi del Sito di IEG) e gli identificatori di dispositivo univoci (es. l’indirizzo IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti, l’indirizzo in notazione URI - Uniform Resource Identifier, l’indirizzo MAC - Media Access Control).

Si tratta inoltre di informazioni raccolte tramite cookies e/o altre tecnologie di tracciamento, sulle quali vedi oltre.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, in teoria, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

Questi dati vengono tuttavia utilizzati solo per ricavare informazioni statistiche in forma aggregata e anonima sull'uso del sito, per comprendere meglio il comportamento di navigazione dell’utente al fine di offrire all’utente una migliore esperienza di navigazione, per rendere possibile le funzionalità tecniche del sito, per controllarne e ottimizzare il funzionamento, per migliorarne la qualità dei servizi offerti dal sito nonchè garantire la manutenzione del relativo database e dell’infrastruttura IT di appoggio. In tali casi, i dati di navigazione non consentono di identificare gli utenti interessati e vengono cancellati entro 12 mesi dalla raccolta dopo l'elaborazione in forma anonima.

I dati di navigazione possono essere altresì usati per l'accertamento di responsabilità in caso di reati ai danni del Sito o realizzati attraverso il Sito (tentativi di malware, spamming, accesso abusivo a sistemi informatici, ecc.).

IEG si conforma al provvedimento del Garante della Privacy dell'8 maggio 2014 che ha recepito la direttiva europea 2009/136/CE imponendo ai gestori di pagine web di pubblicare un'informativa relativa alla cookie policy del Sito che gli utenti navigano. IEG invita alla visione e lettura della sezione "Cookie policy"; qui trovi le informazioni utili a comprendere, identificare, utilizzare o cancellare i cookies usati sul ns. sito web e gli adempimenti legali relativi alla privacy e connessi ai medesimi.

 

Dati forniti dall'utente in forma attiva

Si intendono per tali:

• le informazioni inviate dagli utenti in maniera facoltativa e volontaria agli indirizzi email indicati sul Sito o mediante compilazione di moduli web (es. nome e cognome, data di nascita, denominazione o ragione sociale, indirizzo fisico di residenza, domicilio o sede lavorativa, nazionalità, organizzazione aziendale o associazione di categoria di appartenenza, email, account PEC, numero cellulare, fax, settore merceologico, P. IVA o codice fiscale, indirizzo di spedizione o fatturazione, numero di carta di credito o di debito, dati su mezzi di pagamento utilizzati) per accedere o registrarsi a, o usufruire di, servizi o contenuti o per acquistare servizi e prodotti accessibili sul Sito (es. partecipazione ad Eventi o campagne; acquisto della rivista VIORO; acquisto del TrendBook, ect…) o per partecipare a iniziative promosse tramite il Sito (es. business matching tra espositori e buyers), mediante le funzionalità rese disponibili tramite il Sito e/o i siti di terze parti;

• i dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di notizie e/o materiale informativo (“newsletter”);

• i dati personali forniti dagli utenti che inviano on-line proposte di candidature a posizioni lavorative (“curriculum vitae”, ecc.).

Quando invii spontaneamente un’email ad uno degli indirizzi di posta elettronica indicati sui nostri siti, acquisiamo l’indirizzo mittente e gli eventuali altri dati personali che hai inserito nella missiva e negli allegati. Le caselle di posta elettronica corrispondenti agli indirizzi indicati sui nostri siti ed ogni altra casella di posta elettronica di IEG, non hanno natura personale nemmeno quando riportano nome e/o cognome di una persona fisica (sempre seguiti dal suffisso @iegexpo.it). Esse appartengono all’organizzazione aziendale ed hanno lo scopo primario di consentire lo svolgimento efficace delle attività lavorative all’interno delle società di IEG Group. Ciò significa che i messaggi inoltrati alle caselle di posta elettronica di IEG Group potranno essere conosciuti oltre che dal destinatario, anche da altre persone facenti parte dell’organizzazione. Inoltrando e-mail agli altri indirizzi di posta elettronica indicati sui nostri siti dichiari di aver preso visione ed accettato le condizioni di trattamento contenute nella presente policy.

Il conferimento dei dati per alcune specifiche finalità (es. iscrizione alla newsletter, registrazione ad aree riservate, acquisto prodotti, customer care, marketing diretto, profilazione) comporterà l’inserimento dei dati stessi all’interno del sistema informatico di Custom Relation Management (CRM) di IEG dedicato alla gestione di clienti, fornitori e altri contatti, cui accede solo personale autorizzato da IEG. Il CRM è basato su alcuni servizi cloud sottoscritti da IEG e forniti da terzi provider (SALESFORCE, SUGAR, HUBSPOT), i cui server possono essere collocati nella UE o in altri paesi extra-UE (vedi sezione “Trasferimento di dati all’estero”, che segue).

 

Logiche e forme del trattamento. Misure di sicurezza.

Le logiche e forme di organizzazione di trattamento saranno strettamente correlate alle finalità rispettivamente sopra indicate. I trattamenti avranno luogo in modalità elettronica, telematica e/o cartacea. Il trattamento avverrà nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e proporzionalità e di ogni normativa in materia.

Al trattamento dei dati personali e delle informazioni dell’interessato sono applicate misure di sicurezza idonee a garantire la integrità, sicurezza e disponibilità delle stesse. Archiviamo tutte le informazioni personali che riceviamo in database protetti da una password cifrata che risiede all'interno della nostra rete sicura, ubicata dietro al software avanzato di firewall attivo. I dati gestiti a livello informatizzato, sono consultabili solo avendo accesso ai vari programmi di elaborazione od inserimento dati, tramite la digitazione di password personali obbligatorie ad opera del solo personale autorizzato da IEG che ha necessità di averne conoscenza nell'espletamento delle proprie abituali mansioni (es. uffici legale, commerciale e marketing, amministrativo, logistica, IT, controllo di gestione, ecc.). Il personale deve comunque attenersi a predeterminate limitazioni scritte di utilizzo imposte da IEG (es. obblighi di riservatezza). I dati sono soggetti a procedura di back-up giornaliero e a modalità di custodia sicura, con replica fuori sede.

I nostri Servizi web supportano connessioni su protocollo HTTP sicuro (HTTPS) con crittografia a 2048 bit e protocollo TLS v1.x (PCI DSS Compliance).

Nel caso di trattamenti manuali, i dati sono trattati presso le sedi operative di IEG ed in ogni altro luogo in cui siano localizzate le sedi di eventuali co-titolari o responsabili esterni del trattamento autorizzati dal Titolare.

Ci riserviamo il diritto di condurre in qualsiasi momento controlli di sicurezza (es. analisi dei logs) per convalidare la tua identità, l'età, i dati di registrazione da te forniti e per verificare il tuo utilizzo dei servizi e delle tue operazioni finanziarie nonché per verificare la possibile violazione delle Condizioni di Utilizzo del Sito web IEG e della legge in vigore.

I controlli di sicurezza possono includere, a titolo esemplificativo l'ordine di un report dei crediti e/o la verifica delle informazioni fornite a database di terzi. Inoltre, per facilitare questi controlli di sicurezza, acconsenti a fornire tali informazioni o documentazioni su nostra richiesta.

Il nostro personale, gli agenti ed i nostri fornitori potranno utilizzare le tue informazioni personali e comunicare a terzi i dati personali per le finalità di convalida delle informazioni fornite a noi nel corso dell'utilizzo dei servizi.

Il nostro pacchetto di software - per accedere ed utilizzare i servizi - contiene determinate caratteristiche destinate al rilevamento dell'uso dei programmi automatizzati che permettono l'uso di intelligenza artificiale (non umana) per registrarsi sul nostro Sito. L'utilizzo di tali programmi software di tipo 'bot' viola le nostre Condizioni di Utilizzo, e IEG si riserva pertanto ogni diritto al risarcimento dei danni derivanti da tale comportamento.

 

Finalità del trattamento

I dati di navigazione relativi agli utenti vengono trattati da IEG per gestire l’accesso al portale e ai servizi da esso raggiungibili, gestire le pratiche tecniche, espletare tutte le attività necessarie o utili per il costante miglioramento del servizio erogato, e per l'accertamento di responsabilità in caso di reati ai danni del Sito e/o di illeciti realizzati attraverso il Sito. Specifiche ulteriori finalità relative ai singoli trattamenti potranno essere individuate in maniera dettagliata, tramite informative integrative, nell'ambito dei vari servizi inseriti nel Sito.

I dati diversi da quelli di navigazione, vengono trattati da IEG per finalità primarie e secondarie.

Sono finalità primarie quelle di:

1) soddisfare esigenze precontrattuali (es. verifiche di solvibilità e di controllo rischi cliente es. frodi anche mediante dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti, istruire ed evadere le specifiche richieste pervenute dall’interessato di invio di materiale informativo quali bollettini, newsletter, risposte a quesiti, avvisi, invio di offerte, capitolati o listini, ecc.), e permettere agli utenti la registrazione sul sito e l’accesso a servizi e/o l’acquisto di prodotti/servizi;

2) gestire i contratti verso l’interessato (fornitura o acquisto di prodotti e/o servizi quali assegnazione di spazi espositivi e vendita di servizi opzionali complementari, vendita di spazi pubblicitari non collegati alle manifestazioni, gestione post-vendita di reclami in garanzia, tutela di IEG in fase contenziosa e per fare valere o difendere un diritto in giudizio) e/o obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria (es. tenuta contabilità; formalità fiscali, gestione amministrativa e contabile; adempimenti di obblighi in materia di servizi di comunicazione elettronica previsti dal D.Lgs. 9 aprile 2003 n. 70; gestione degli obblighi di certificazione delle manifestazioni ed eventi organizzati da IEG nei confronti degli enti competenti);

3) svolgere attività concernenti la gestione di clienti e fornitori, per un legittimo interesse proprio di IEG o di terzi destinatari dei dati, quali: gestione affidamenti e controllo rischi (prevenzione illeciti, insolvenze, ecc.); gestione contenzioso e cessione o assicurazione crediti; servizi finanziari e assicurativi strumentali alla gestione di clienti/fornitori; gestione servizi di pagamento elettronico; gestione magazzino, logistica e trasporti; gestione assistenza post-vendita extra garanzia (via telefono, email e/o form di contatto sul Sito); attivazione mediante registrazione, e successiva gestione e manutenzione tecnica e di sicurezza, dell’account on-line dell’interessato connesso al sito web di IEG per l’accesso allo stesso e/o ai servizi ivi resi disponibili (es. e-commerce) e della password o di similari credenziali di autenticazione; gestione e utilizzo degli elenchi e delle anagrafiche degli espositori; gestione vendite (prevendita e vendita di biglietti on-line e on site, emissione biglietti omaggio); gestione rapporto con i clienti, buyers, altri visitatori, giornalisti, VIP’s (es. militari, politici, gruppi, altri) quale ad es. controllo e registrazione accessi e accreditamenti; gestione del personale di fornitori addetti ai servizi di sicurezza; produzione e distribuzione di cataloghi online e cartacei degli espositori;

4) svolgere altre attività organizzative e produttive di IEG basate su un legittimo interesse proprio di IEG quali la gestione del sistema di qualità, il controllo di gestione, la pianificazione generale di attività di marketing strategico e operativo, la gestione anagrafiche di VIPs (per es. per condizioni particolari quali sconti, card, quick access), la produzione, stampa e diffusione di materiali editoriali promozionali cartacei o via web (es. house organ), la gestione dell’accreditamento e coinvolgimento di organi di comunicazione, media e referenti di servizi connessi allo svolgimento di attività giornalistiche; la gestione videosorveglianza; gestione punti informativi (info point) per espositori, buyers e visitatori; la gestione degli obblighi di certificazione delle manifestazioni ed eventi organizzati da IEG nei confronti dell’AEFI - Associazione Enti Fieristici Italiani; gestione dell’internazionalizzazione (organizzazione di manifestazioni extra-UE: leggasi oltre la sezione “trasferimento dati all’estero”). In alcuni casi, inoltre, ti chiediamo i tuoi dati personali (es. immagini fotografiche e video-audio) per consentirti di partecipare ad eventi, concorsi ed iniziative tematiche a carattere straordinario e temporaneo, che per loro natura prevedono la comunicazione e la diffusione di tali dati. In questi casi ti avviseremo chiedendoti di prestare espresso e specifico consenso.

5) Sono finalità secondarie o di marketing diretto quelle di:

i) profilazione: IEG invita alla visione e lettura della sezione"Profilazione"

ii) invio di comunicazioni commerciali e promozionali e di offerte di vendita di beni e servizi di IEG (es. inviti a manifestazioni) e/o di terzi fornitori o altri partner con essa convenzionati, attraverso ogni mezzo di comunicazione elettronica (es. email, telefonate con o senza operatore, sms, social network, ecc.) e mediante modalità tradizionali (es. posta ordinaria);

iii) studi e ricerche di mercato.

IEG tratterà i dati per tali finalità solo con il necessario previo consenso specifico dell’interessato (v. oltre).

 

Basi giuridiche del trattamento

IEG può lecitamente trattare i dati per i seguenti motivi:

  • Nel caso delle finalità primarie, il trattamento è necessario, a seconda dei casi, all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (ad es. richieste di chiarimenti, invio di informazioni od offerte commerciali), all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, o per adempiere un obbligo legale al quale IEG è soggetta (es. per permettere la verifica del corretto adempimento degli obblighi legali e contrattuali nei confronti dell’interessato o verso terzi da parte dell’autorità amministrative e fiscali, del collegio sindacale o dei revisori dei conti, ecc.) e/o per perseguire il legittimo interesse di IEG (prevalente sugli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato) di trattare i dati al fine di poter gestire in modo efficace ed efficiente il rapporto con i clienti e/o fornitori e di organizzare i relativi processi produttivi, organizzativi e gestionali (inclusi i rapporti con i propri sub-fornitori e/o con società controllanti, controllate o collegate ai sensi dell’art. 2359 c.c. ovvero con società sottoposte a comune controllo).
  • Nel caso delle finalità secondarie (profilazione, marketing diretto) il trattamento si basa sul previo specifico consenso libero ed informato da parte dell’interessato (successivamente non revocato), e, con riguardo alla profilazione, altresì sul legittimo interesse di IEG di promuovere i propri prodotti e/o servizi presso la clientela target in base a criteri più personali.

 

Casi di consenso semplificato o di deroghe all’obbligo del consenso per finalità di marketing diretto

Come consentito dalla vigente normativa e ai fini dell’adempimento degli obblighi privacy da parte di IEG nel rispetto dei principi di semplificazione (di cui al Provvedimento Generale del Garante Privacy del 15.05.2013 - “Consenso al trattamento dei dati personali per finalità di "marketing diretto" attraverso strumenti tradizionali e automatizzati di contatto”), il consenso richiesto da IEG riguardante le finalità secondarie di profilazione e marketing diretto è unitario e complessivo per tutti i possibili mezzi usati per il trattamento a fini di marketing (elettronici/telematici, cartacei), nonché per tutte le possibili finalità di marketing diretto (senza cioè moltiplicare le formule di consenso per ciascuna distinta finalità di marketing perseguita).

NB: IEG potrà trattare i dati personali, mediante l’impiego di telefonate con operatore e l’utilizzo della posta ordinaria, per le suddette finalità secondarie, senza il previo specifico consenso dell’interessato (in tal caso è fatto salvo il diritto dell’interessato di opporsi al trattamento con modalità semplificate e anche in via telematica mediante l’iscrizione della numerazione telefonica della quale l’interessato è intestatario e degli altri dati personali relativi agli abbonati negli elenchi cartacei e elettronici a disposizione del pubblico, nel Registro Pubblico delle Opposizioni (http://www.registrodelleopposizioni.it/) previsto dal Decreto del Presidente della Repubblica n. 178/2010).

Nel caso in cui IEG ti richieda – per finalità di marketing diretto – il numero di telefono e tu abbia prestato il consenso opzionale e specifico al relativo utilizzo, IEG può trattarlo anche se l’utenza è da te iscritta al Registro Pubblico delle Opposizione: in quanto il numero in tal caso è comunicato da te e non tratto da elenchi telefonici pubblici.

 

Ti segnaliamo inoltre che il Codice Privacy consente il cosiddetto “soft spam”. Ciò significa che senza dover acquisire il tuo consenso espresso, possiamo utilizzare l’indirizzo di posta elettronica che hai fornito nell’ambito di un precedente acquisto, al fine di procedere, con l’invio attraverso email, a comunicazioni commerciali e offerte di vendita, purchè relative a prodotti e servizi analoghi a quelli da te già acquistati.

In occasione della ricezione di ogni comunicazione e/o email promozionale effettuata da IEG per le finalità già previste, vieni informato della possibilità di opporti in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuita (ciò sarà possibile notificando tale scelta di opt-out attraverso la nostra piattaforma “MAGNEWS”).

 

Obbligatorietà o facoltatività della comunicazione dei dati e conseguenze del mancato conferimento

Per le finalità primarie di trattamento (sopra previste da 1 a 4) IEG ha un proprio legittimo interesse al trattamento. Pertanto il trattamento sarà possibile anche senza il consenso dell’interessato. Il conferimento dei dati a IEG è obbligatorio nel caso si siano necessari per l’ adempimento di obblighi di legge e il mancato conferimento in tal caso determinerà l’impossibilità di stipulare il contratto con Lei e/o con l’organizzazione cui lei appartiene. Negli altri casi Lei è libero di non fornirci i dati ma in tal caso ciò renderà impossibile, a seconda delle circostanze, dar corso ai rapporti pre-contrattuali, alla registrazione on-line dell’interessato al Sito web e all’erogazione dei servizi o alla vendita dei prodotti per i quali IEG richiede la registrazione e/o il conferimento dei dati.

L’utente non registrato potrà navigare sul Sito e visualizzare i soli contenuti e materiali disponibili senza registrazione.

In relazione alle finalità secondarie di trattamento (marketing diretto, profilazione, sopra previste al punto 5) nonché per la comunicazione dei dati da IEG a terzi per tali stesse finalità, il tuo consenso è sempre facoltativo (libero e negabile).

Al fine predetto il consenso deve essere prestato o negato da parte tua, in modo separato per i) il trattamento operato esclusivamente da IEG e, rispettivamente, per ii) la comunicazione dei dati da IEG a terzi per le stesse finalità.

Il mancato consenso impedirà a IEG di trattare e/o comunicare a terzi i dati per tali finalità secondarie, mentre non interferirà sui rapporti precontrattuali o contrattuali tra IEG e l’interessato o l’organizzazione cui esso appartiene.

 

Consenso dell’interessato al trattamento per finalità di profilazione e marketing diretto valido anche per la comunicazione dei dati a terzi

IEG comunica alcuni dati ad altre società appartenenti al Gruppo IEG o a soggetti terzi che per contratto e in quanto "responsabili del trattamento" sono delegati a trattare i dati (ad esempio, trasmettere comunicazioni commerciali) per conto di IEG. In tal caso i terzi potranno trattare i dati basandosi sul medesimo consenso marketing specifico già da te prestato a favore di IEG.

IEG può anche, esclusivamente previo tuo consenso ulteriore, separato, aggiuntivo, documentato, espresso facoltativo, operare la comunicazione o cessione dei dati a terzi che li trattano nella veste di co-titolari o di titolari autonomi del trattamento (di regola sono terzi partners nella promozione di Eventi) e che li usano per loro finalità di marketing diretto o profilazione).

 

[1] Come difatti chiarito nel Provvedimento Generale del Garante del 4 Luglio 2013 recante le “Linee Guida di contrasto allo spam”:

  • la comunicazione o cessione a terzi di dati personali per finalità di marketing in generale non può fondarsi sull'acquisizione di un unico e generico consenso da parte degli interessati per siffatta finalità;
  • occorre che il titolare acquisisca un consenso specifico per la comunicazione (e/o cessione) a terzi dei dati personali per fini promozionali, nonché distinto da quello richiesto dal medesimo titolare per svolgere esso stesso attività promozionale; qualora l'interessato rilasci tale consenso i terzi potranno effettuare nei suoi confronti attività promozionale anche con le modalità automatizzate di cui all'art. 130, comma 1 e 2 del Codice della privacy senza dover acquisire un nuovo consenso per la finalità promozionale.
  • il titolare del trattamento che intenda raccogliere i dati personali degli interessati anche per comunicarli (o cederli) a terzi per le loro finalità di marketing deve previamente rilasciare ai medesimi un'idonea informativa che individui anche ciascuno dei terzi o, in alternativa, indichi le categorie (economiche o merceologiche) di appartenenza degli stessi.

 

 

Revoca del consenso

Anche dopo avere prestato il tuo consenso al trattamento dati per finalità di profilazione e marketing diretto, in qualità di interessato potrai in ogni momento notificare a IEG una diversa volontà, tramite una delle seguenti modalità alternative:

  • cliccando sul bottone “unsubscribe”, reso disponibile all’utente in calce alle email promozionali inviate all’interessato, verrà automaticamente inviata un’email a IEG e conseguentemente il nominativo dell’interessato registrato, in un’apposita black-list (gestita dal ns. software MAGNEWS), impedendo ulteriori future azioni di marketing diretto da parte di IEG nei confronti dello stesso;
  • trasmettendo a IEG a mezzo posta ordinaria o email la propria dichiarazione di revoca del consenso (che in tal caso verrà manualmente registrata all’interno del software MAGNEWS da parte di IEG e nel CRM della Società). Tale modalità di comunicazione è sempre necessaria nel caso in cui l’interessato voglia esprimere una volontà selettiva più analitica, vuoi con riguardo all’impiego di taluni singoli mezzi e non di altri (es. solo cartacei, solo elettronici, rifiutando quella inviata mediante sistemi automatizzati, ecc) per la ricezione, previo consenso, delle comunicazioni marketing di IEG, vuoi con riguardo a singole finalità di marketing tra quelle in concreto possibili (scegliendo per esempio di ricevere solo newsletter e non inviati ai ns. Eventi);
  • inviando senza formalità una chiara comunicazione telefonica di revoca del consenso a IEG. Alla ricezione di tale richiesta di opt-out, IEG procederà alla rimozione e cancellazione dei dati dai database utilizzati per il trattamento per finalità di marketing diretto e, ove possibile, informerà di tale cancellazione eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati per le medesime finalità.

La semplice ricezione della richiesta di cancellazione varrà automaticamente quale conferma di avvenuta cancellazione.

  • Nel caso in cui tu voglia invece revocare il consenso ad eventuali comunicazioni pubblicitarie che ti provengano da canali social (es. Facebook, Twitter, ecc.), dovrai comunicare direttamente la revoca alla singola piattaforma social, secondo le modalità rese disponibili di volta in volta dalla stessa e/o dal browser che tu utilizzi (non essendo IEG tecnicamente in grado di influire a tale fine sulle piattaforme social di terze parti).

L’opposizione suddetta non produrrà alcuna conseguenza sull’erogazione delle eventuali attività di contratto in corso.

 

Comunicazione dei dati a terzi

IEG comunica i tuoi dati personali a terzi destinatari esclusivamente quando ciò sia necessario e funzionale al raggiungimento della finalità di trattamento dei dati perseguita in funzione al servizio o prodotto da te richiesto, e in ogni caso procede alla comunicazione solo dopo averti informato, e ove necessario, aver raccolto il tuo consenso a farlo. La comunicazione ai terzi sarà sempre limitata ai dati strettamente necessari alle rispettive finalità.

I terzi destinatari dei dati – di seguito meglio individuati - tratteranno i dati, secondo il caso, a) in veste di “responsabili esterni” (cioè per ns. conto e in base a ns. direttive scritte dirette a garantire il rispetto della normativa privacy durante il trattamento e sotto la ns. vigilanza), o b) in veste di co-titolari (cioè sula base di un accordo scritto che regola le rispettive attività e responsabilità in relazione ai dati personali), oppure nella veste di titolari autonomi (in tale ipotesi forniranno all’interessato tutte le necessarie informazioni di legge sul rispettivo trattamento).

 

Nell’ambito delle finalità primarie e ferma la comunicazione a terzi (es. autorità fiscali) operata in esecuzione di obblighi di legge o derivanti da regolamenti o altra normativa comunitaria, i dati potranno essere comunicati da IEG a tutti i soggetti il cui intervento nel trattamento sia necessario in base alle prestazioni richieste dall’interessato e/o da obblighi normativi, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: altre società controllanti, controllate o collegate del gruppo IEG e/o a società terze partners che svolgano attività funzionali o complementari alla fornitura di prodotti o servizi richiesti dall’interessato (es. servizi di segreteria organizzativa, gestione di richieste di informazioni, preventivi, ordini, contratti, post-vendita), soggetti terzi incaricati dell’esecuzione di attività connesse e/o strumentali al trattamento (quali agenti di commercio, istituti di credito per la gestione di incassi e pagamenti, società di informazioni commerciali, società di recupero crediti, società di cessione crediti, società di assicurazione crediti, società providers di servizi di pagamento elettronico, corrieri, vettori e spedizionieri, società di imbustamento e spedizione di corrispondenza, banche o altre entità finanziarie in essi coinvolte, società di factoring, compagnie assicurative, avvocati e studi legali, dottori commercialisti, esperti contabili, revisori dei conti e società di revisione, membri di organismo di vigilanza ex D.lgs. 231/2001 in relazione ai modelli organizzativi diretti alla prevenzione della commissione di determinate categorie di reati, sindaci, terzi incaricati dello svolgimento di servizi di web hosting e/o manutenzione del presente sito web e/o dei sistemi informatici da esso utilizzati e/o degli archivi elettronici connessi al sito; vettori e spedizionieri incaricati del trasporto di merci; società di servizi di call center che garantiscono il supporto alla clientela durante gli Eventi); Autorità di pubblica sicurezza e società di computer forensics nel caso di sospetti reati o altri illeciti commessi in danno di IEG.

 

Per effettuare un pagamento sul sito, si potrà utilizzare il servizio on line Paypal fornito dal terzo fornitore. L’utente, per perfezionare l’acquisto, dovrà inserire i dati richiesti nella schermata di interesse (es. carta di credito). Tali dati verranno trattati dal fornitore del servizio di pagamento (Paypal Inc. – clicca il link: https://www.paypal.com/it/webapps/mpp/ua/privacy-full) che agirà in qualità di Titolare autonomo, senza transitare dal server di IEG, che riceverà solo la notifica di avvenuto pagamento.

 

Nel solo caso di trattamento per finalità secondarie (profilazione, marketing diretto), ai sensi del Provvedimento Generale del Garante del 4 Luglio 2013 recante le “Linee Guida di contrasto allo spam” ti informiamo che comunicheremo altresì i dati - previo vs. specifico previo consenso, su cui vedi oltre - anche alle seguenti categorie merceologiche od economiche di terzi destinatari: agenzie di pubblicità e P.R., società incaricate di operare analisi di marketing, agenzie di pubblicità, comunicazione e/o pubbliche relazioni, società incaricate della progettazione, stampa e manutenzione di materiali editoriali pubblicitari o promozionali e/o della loro gestione on-line società di produzione di siti web, società di web marketing, società di servizi di direct e-mailing (es. Mail-up o simili), società di servizi di call center con sede legale e centri operativi in Italia, consulenti e/o altre entità a cui vengono da noi affidate attività funzionali a dette finalità; società di manutenzione dei sistemi informatici sui cui risiedono o mediante cui sono trattati i ns. database; fornitori di servizi di comunicazione elettronica e ICT; terzi partners commerciali - anche se operanti in settori produttivi non inclusi nell’e-shop, ad esempio altri enti fieristici o associazioni di categoria - con cui IEG attiva azioni di co-marketing o di gestione di Eventi. IEG può altresì condividere alcuni dati (nome, cognome, email) con terze piattaforme di social media (es. Facebook, Google) che li usano al solo scopo di identificare altre persone simili all’utente che potrebbero essere interessate ai servizi e/o prodotti di IEG, in modo da pubblicizzarli tramite le piattaforme dei social media.

I dati sono trattati all’interno del sistema informatico di Custom Relation Management (CRM) di IEG dedicato alla gestione di clienti, fornitori e altri contatti. Tale CRM è basato su alcuni servizi cloud sottoscritti da IEG e forniti da terzi providers (SALESFORCE.COM Inc., SugarCRM Inc., HubSpot Inc.), i cui server possono essere collocati nella UE o in altri paesi extra-UE (vedi sezione “Trasferimento di dati all’estero”, che segue).

Per la privacy policy del terzo provider SALESFORCE, vedi l’URL: https://www.salesforce.com/eu/campaign/gdpr/. SALESFORCE.COM INC. è una società americana registrata presso l’ente competente americano in base alla convenzione UE-USA denominata “Privacy Shield” (vedi l’URL: https://www.salesforce.com/content/dam/web/en_us/www/documents/legal/Privacy/privacy-shield-notice.pdf), la quale garantisce il rispetto da parte del terzo fornitore di requisiti di sicurezza dei dati personali da essa trattati.

Per la privacy policy del terzo provider SugarCRM INC. vedi l’URL: https://www.sugarcrm.com/legal/privacy-policy. Anche SugarCRM INC. è una società americana registrata presso l’ente competente americano in base alla convenzione UE-USA denominata “Privacy Shield” (v. https://www.sugarcrm.com/legal/privacy-shield-notice).

Per la privacy policy del terzo provider HubSpot INC. vedi l’URL: https://legal.hubspot.com/privacy-policy. Anche SugarCRM INC. è una società americana registrata presso l’ente competente americano in base alla convenzione UE-USA denominata “Privacy Shield” (v. https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TN8pAAG).

IEG ha inoltre sottoscritto con SALESFORCE.COM INC. e con HubSpot Inc. specifici agreement per la gestione dei dati personali, tramite i quali i suddetti terzi fornitori si sono impegnati verso IEG al rispetto di norme che sostanzialmente garantiscono che il trattamento abbia luogo in conformità a requisiti legali previsti a tutela degli interessati.

 

Diffusione dei dati

I dati non saranno oggetto di diffusione, ad eccezione del caso in cui – contrattualmente e per legge – ne sia prevista la pubblicazione sul sito web di IEG (es. pubblicazione di cataloghi online o cartacei degli espositori partecipanti a un Evento, pubblicazione elenco di vincitori di concorsi od operazioni a premio con elencazione dei nomi).

 

Fusioni e altri eventi che comportano il trasferimento automatico

Nel caso in cui IEG acceda a una procedura concorsuale (fallimento, concordato, ecc.) o ceda in tutto o in parte a terzi la propria azienda o ramo d’azienda di cui fanno parte i dati personali, o le sue quote sociali, o avvenga una fusione con terzi o il trasferimento sostanziale di tutti i nostri beni o di parte di essi a terzi, i terzi aventi causa potranno automaticamente acquisire la disponibilità dei dati personali e tutte le altre informazioni fornite dall’interessato a IEG. Operando l’uso del presente sito web, l’interessato consente a tale trasferimento delle informazioni, nel caso in cui esso sia previsto come necessario dalla normativa applicabile.

 

Trasferimento di dati all’estero

I dati sono conservati sui server del Titolare ubicati presso la sede di quest’ultimo e/o preso i server in paesi della UE di società che forniscono al Titolare servizi IT in outsourcing (es. disaster recovery).

I dati potranno essere trasferiti da IEG verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi Extra UE nel caso in cui IEG si avvalga di servizi di gestione del sito web, della posta elettronica e/ di servizi di email direct marketing erogati da terzi fornitori aventi sede o server in tali Paesi. In tali casi il trasferimento in Paesi Terzi avverrà nel rispetto del GDPR (Regolamento UE Privacy 679/2016) e quindi sulla base di una decisione della Commissione Europea che dichiari l’adeguatezza del livello di protezione dei dati personali garantito dal Paese terzo, di una convenzione interstatale es. accordo USA-Privacy Shield) o, in mancanza di una suddetta decisione, sulla base di garanzie adeguate costituite da accordi scritti ad hoc tra IEG e il terzo fornitore, o in mancanza, sulla base del tuo consenso eventuale. Ulteriori informazioni ti verranno fornite tramite l’apposita modulistica di raccolta dei dati personali.

IEG invita alla visione e lettura della sezione "Trasferimento all'estero dei dati"

 

Altri casi di trasferimento

IEG invita alla visione e lettura della sezione "Altri casi di trasferimento"

 

Periodo di conservazione dei dati

Il titolare tratterà i dati per il tempo necessario rispettivamente a perseguire le relative finalità come sopra dichiarate, in particolare:

-10 anni dalla data di cessazione dell’Evento nel caso di finalità di marketing diretto (es. promozione) verso espositori e altri soggetti terzi che organizzano Eventi, nonché verso visitatori, buyers, convegnisti, giornalisti;

-il periodo più lungo tra il termine di 10 anni e quello di cessazione della carica in relazione alla finalità di marketing diretto (es. promozione) verso i cd. VIP’s;

-10 anni dalla data di cessazione dell’Evento nel caso di finalità di promozione e accreditamento dell’Evento verso i media, nonché di finalità di conservazione e utilizzo di elenchi di espositori, altri soggetti che organizzano Eventi, visitatori, buyers, giornalisti e utenti di servizi internet;

-10 anni dalla cessazione del rapporto nel caso di finalità di vendita di spazi espositivi e servizi complementari, nonché di vendita di spazi pubblicitari non collegati agli Eventi;

-10 anni dalla cessazione del rapporto nel caso di finalità di internazionalizzazione (organizzazione di Eventi in partnership extra-UE con trasferimento dei dati personali);

  • 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale con l’interessato nel caso di finalità di profilazione e 3 mesi dalla data di cessazione dell’Evento in relazione ai dati di profilazione relativi al servizio denominato “business matching”;
  • 5 anni dalla pubblicazione nel caso di finalità editoriale e inserzionistica promozionale (produzione, stampa e diffusione di materiale editoriale promozionale cartaceo o via web, house organ, rivista VOplus, ecc.);
  • 12 mesi dal termine dell’Evento nel caso di finalità di prevendita e vendita di biglietti online e onsite a visitatori e inviti omaggio, di finalità di controllo e registrazione degli accessi dei visitatori e dei VIP’s nonchè di finalità di registrazione del personale di sicurezza dell’Evento;
  • 10 giorni (presso il Quartiere Fieristico di Vicenza) e di 24 ore - fatte salve speciali esigenze relative ad indagini di polizia e giudiziarie (presso il Quartiere Fieristico di Rimini/Palacongressi) dalla data di registrazione nel caso di finalità di gestione del sistema di videosorveglianza;

-60 giorni dal termine dall’Evento nel caso di finalità di supporto a espositori e visitatori (dopo il suddetto termine di 12 mesi o 60 giorni IEG procederà all’anonimizzazione dei dati personali);

-il catalogo online e cartaceo degli espositori realizzato per finalità promozionali viene conservato per le ultime due edizioni dello stesso;

-fino all’ottenimento della certificazione amministrativa dell’Evento nel caso di finalità di certificazione del medesimo.

Nel caso di dati personali per il cui trattamento è necessario lo specifico consenso dell’interessato, e tale consenso è opzionale e revocabile, il trattamento del dato dopo il predetto termine potrà proseguire previa raccolta di un nuovo consenso dell’interessato da parte del Titolare e per un nuovo periodo di tempo uguale a quello suddetto.

Nel caso in cui i dati personali vengano trattati per finalità di sicurezza informatica (es. registrazioni di logs), la conservazione del dato avverrà per il tempo sufficiente a esaurire i controlli di sicurezza relativi e valutarne gli esiti; normalmente tali controlli si esauriscono nell’arco di massimo 1 anno (12 mesi) dal momento della raccolta.

In caso di insorgere di contenzioso stragiudiziale o giudiziale con l’interessato e/o con terzi, i dati verranno comunque trattati per il maggior tempo strettamente necessario ad esercitare nella competente sede la tutela dei diritti del Titolare.

La durata della conservazione dei dati raccolti tramite cookie è invece illustrata nella sezione "Cookie policy".

 

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è Italian Exhibition Group S.p.A., con sede legale in Rimini, Via Emilia, 155. Gli autorizzati interni appartengono alle aree funzionali aziendali che necessitano di trattare i dati per le finalità indicate nella presente informativa, quali l'ufficio Acquisti, l'ufficio Amministrazione, l’ufficio IT, l'ufficio Logistica, l’ufficio Marketing, l’ufficio Sales, l’ufficio Legale/Privacy, l’ufficio HR). Il titolare ha nominato come Responsabili esterni del trattamento le categorie di soggetti esterni ai quali la Società comunica i dati personali per le finalità suddette (salvo non assumano la diretta veste di autonomi titolari in ragione dell'ambito di autonomia gestionale ad essi spettante relativamente al trattamento a loro affidato). Nel caso di responsabili esterni, il trattamento avverrà sulla base di ns. direttive e sotto la ns. generale supervisione periodica circa le misure di sicurezza adottate dal terzo.

 

Diritti dell’interessato

Si informa che l’Interessato, avrà diritto di:

- chiedere al Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

- qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento;

- richiedere, ed ottenere senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati inesatti; tenuto conto delle finalità del trattamento, l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

- richiedere la cancellazione dei dati se a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l'interessato si oppone al trattamento, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento operato per finalità di marketing diretto (compresa la profilazione funzionale a tale marketing diretto); d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione.

- richiedere la limitazione del trattamento che riguarda l’interessato, quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'interessato si è opposto al trattamento svolto per finalità di marketing diretto, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.;

- ottenere dal titolare del trattamento, su richiesta, la comunicazione dei terzi destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali;

- revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento ove in precedenza comunicato per una o più specifiche finalità dei propri dati personali, restando inteso che ciò non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che riguardano l’interessato da questi forniti al Titolare del trattamento e, se tecnicamente fattibile, di far trasmettere tali dati direttamente a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare cui li ha forniti, qualora ricorra la seguente condizione (cumulativa): a) il trattamento si basi sul consenso dell’interessato per una o più specifiche finalità, o su un contratto di cui l’interessato è parte e alla cui esecuzione il trattamento  è necessario; e b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati (software) (complessivo diritto alla c.d “portabilità”). L’esercizio del diritto c.d. alla portabilità fa salvo il diritto alla cancellazione sopra previsto;

- l'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

- l’interessato in ogni momento può altresì proporre reclamo all’Autorità di controllo competente in base al GDPR (quella della sua sede di residenza o domicilio).

In caso di violazione dei suoi diritti l’interessato può proporre reclamo al Comitato Europeo per la Protezione dei Dati (http://www.edps.europa.eu/EDPSWEB/edps/lang/it/EDPS). Per una completa disamina dei diritti spettanti all’interessato ai sensi del nuovo GDPR si consulti il testo degli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 dello stesso.

L’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento Italian Exhibition Group S.p.A., Funzione Data Protection Officer, con sede in Via Emilia, 155 – 47921 Rimini (Italia) o all’indirizzo e-mail: privacy@iegexpo.it. È possibile richiedere una lista dei Titolari Autonomi, co-Titolari e Responsabili esterni del trattamento.

Al fine di garantire l’osservanza del GDPR e delle leggi applicabili al trattamento dei dati personali dell’interessato, IEG ha nominato un soggetto terzo, indipendente, deputato a tale attività (Data Protection Officer). Il Data Protection Officer di IEG è l’Avv. Luca De Muri, domiciliato per la carica presso Italian Exhibition Group S.p.A.

 

Modifica della policy

La presente privacy policy a partire dalla sua data di pubblicazione sostituisce qualsiasi versione precedente della stessa. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti. IEG si riserva la facoltà di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone avviso agli utenti su questa pagina. Si prega di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche future, l’interessato deve cessare l’utilizzo del sito web o delle funzionalità cui la modifica privacy si riferisce, e in assenza di tale astensione le modifiche si intenderanno come accettate (fatte salve quelle che modificano le condizioni di ottenimento del consenso, ove obbligatorio, al trattamento)

 



Cookie policy

Il Garante della Privacy, con provvedimento dell'8 maggio 2014, ha recepito, a partire dal 2 giugno 2015, la direttiva europea 2009/136/CE che impone agli amministratori delle pagine web di pubblicare un'informativa relativa alla politica dei cookie del sito che i visitatori stanno navigando. In questa pagina potete trovare le informazioni necessarie a comprendere, identificare, utilizzare o cancellare i cookies effettuato sui seguenti siti web in conformità al Provvedimento del Garante.

Questa Policy può essere aggiornata in qualsiasi momento per modifica della normativa vigente o per qualsiasi cambiamento nella configurazione e tipologia dei cookies utilizzati, pertanto vi suggeriamo di visionare periodicamente la presente cookie policy al fine di conoscere tutti i successivi aggiornamenti della stessa.

Quando saranno state effettuate modifiche significative a questa politica dei cookie, gli utenti saranno avvertiti mediante una notifica sul sito.

Cosa sono e come vengono utilizzati i cookie

I cookie sono brevi frammenti di testo (lettere e/o numeri) che, durante la prima navigazione sul sito Web,  permettono al server web di memorizzare sul client (computer, smartphone o tablet) dell'utente che naviga in internet informazioni relative all’utente da riutilizzare nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) o in seguito, anche a distanza di tempo (cookie persistenti) per riconoscere automaticamente l’utente (o altri utenti che impiegano il medesimo strumento) ed associare a tale riconoscimento determinate conseguenze di vario tipo. I cookie vengono memorizzati, in base alle preferenze dell’utente, dal singolo browser (ad es. Internet Explorer, Chrome, Firefox, Opera…) sullo specifico dispositivo utilizzato (computer, tablet, smartphone). Tecnologie similari, come, ad esempio, web beacon, GIF trasparenti e tutte le forme di storage locale introdotte con HTML5, sono utilizzabili per raccogliere informazioni e sull’utilizzo dei servizi. Un cookie non può richiamare nessun altro dato dal disco fisso dell’utente né trasmettere virus informatici o acquisire indirizzi email. Ogni cookie è unico per il web browser dell’utente. Alcune delle funzioni dei cookie possono essere demandate ad altre tecnologie. Nel seguito, con il termine ‘cookie’ si vuol far riferimento ai cookie e a tutte le tecnologie similari. Il loro funzionamento è totalmente dipendente dal browser di navigazione che l'utente utilizza e possono essere abilitati o meno dall’utente stesso.

Al fine di garantire sempre la migliore navigazione possibile, il nostro sito offre le migliori prestazioni con i cookie abilitati.  Per default quasi tutti i browser web sono impostati per accettare automaticamente i cookie.

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Un esempio presente in molti siti internet è rappresentato dalla presenza di video YouTube, API Google, utilizzo di Google Maps, e l’utilizzo dei “social plugin” per Facebook, Twitter, Google+ e LinkedIn. Si tratta di parti della pagina visitata generate direttamente dai suddetti siti ed integrati nella pagina del sito ospitante. L’utilizzo più comune dei social plugin è finalizzato alla condivisione dei contenuti sui social network al fine di aumentare la user experience del visitatore.

La presenza di questi plugin comporta la trasmissione di cookie da e verso tutti i siti gestiti da terze parti.

Trattandosi di cookie di siti di terzi, utilizzati per finalità proprie di dette terze parti esclusive titolari, le relative informazioni e modalità per prestare o negare il proprio consenso agli stessi sono disponibili cliccando i relativi link nella lista cookie dell’apposita sezione che segue, cui si prega di fare riferimento.

In base alle caratteristiche e all’utilizzo dei cookie si distinguono varie tipologie di cookie. Il nostro Sito utilizza o può utilizzare, anche in combinazione tra di loro, le seguenti categorie di cookie quando l’utente naviga nei nostri siti, siti mobili o applicazioni mobili:

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Adwords Conversion pixel

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Pubblicitaria

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Pubblicitaria

2 anni

Facebook retargeting

Permanente

Pubblicitaria

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Analitica

2 anni

Google adwords user list

Permanente

Pubblicitaria

2 anni

Facebook User list

Permanente

Pubblicitaria

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Amazon affiliation

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Pubblicitaria

2 anni

Google publisher

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Analitica

2 anni

Optimizely

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Pubblicitaria

2 anni

4w marketplace

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Pubblicitaria

2 anni

Neodata

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Pubblicitaria

2 anni

Sizmek

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Pubblicitaria

2 anni

Flashtalking

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Pubblicitario

2 anni

Hubspot

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Analitica

2 anni

Wjstia

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Analitica

2 anni

Pingdom

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Analitica

2 anni

New relic

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Analitica

2 anni

Hotjar

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-           Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/it-it/windows-vista/block-or-allow-cookies-        

-           Opera: http://help.opera.com/Windows/10.00/it/cookies.html

-           Safari: https://support.apple.com/it-it/HT201265

 

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  • Mozilla Firefox: Strumenti - Opzioni - Privacy - Cronologia - Utilizza impostazioni personalizzate per la cronologia (deselezionare tutte le caselle)
  • Internet Explorer: Impostazioni - Opzioni Internet - Privacy - Impostazioni per la zona Internet (spostare la barra di navigazione su “Blocca tutti i cookie”)
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Per maggiori informazioni generali su cookie e disciplina privacy, puoi consultare l’apposito documento predisposto dal Garante della Privacy al seguente link:

-           http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/2142939

Titolare del trattamento dei cookies allorchè gli stessi assumano la natura di dati personali (permettendo anche tramite successive ed eventuali elaborazioni l’identificazione del nominativo dell’interessato al quale gli stessi si riferiscono), è IEG SPA, con sede legale in Rimini, Via Emilia n. 155

IEG ha altresì nominato vari responsabili del trattamento; tali responsabili possono essere interni oppure esterni alla Società. I responsabili interni appartengono alle aree funzionali omogenee aziendali che necessitano di trattare i dati per le finalità indicate nella presente informativa, quali l'ufficio amministrazione, l'ufficio risorse umane, l'ufficio manutenzione IT, l'ufficio marketing, ecc. I responsabili esterni sono tutte le categorie di soggetti esterni ai quali la Società deve comunicare i dati per le finalità suddette (allorchè tali soggetti esterni non assumano la diretta veste di autonomi titolari in ragione dell'ambito di autonomia gestionale ad essi spettante relativamente al trattamento a loro affidato). Un elenco completo e aggiornato dei responsabili esterni è consultabile presso la Società, su eventuale richiesta scritta del medesimo. Nel caso in cui il responsabile esterno sia stato autorizzato dalla nostra Società ad avvalersi di eventuali sub-fornitori terzi per il trattamento dei dati, i nominativi di tali terzi sub-fornitori sono stati preventivamente comunicati per iscritto al Titolare.

Diritti dell’interessato

Si informa che l’Interessato, avrà diritto di:

- chiedere al Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

- qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento;

- richiedere, ed ottenere senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati inesatti; tenuto conto delle finalità del trattamento, l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

- richiedere  la cancellazione dei dati se a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l'interessato si oppone al trattamento, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento operato per finalità di marketing diretto (compresa la profilazione funzionale a tale marketing diretto); d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione.

- richiedere la limitazione del trattamento che riguarda l’interessato, quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'interessato si è opposto al trattamento svolto per finalità di marketing diretto, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.;

- ottenere dal titolare del trattamento, su richiesta, la comunicazione dei terzi destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali;

- revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento ove in precedenza comunicato per una o più specifiche finalità dei propri dati personali, restando inteso che ciò non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che riguardano l’interessato da questi forniti al Titolare del trattamento e, se tecnicamente fattibile, di far trasmettere tali dati direttamente a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare cui li ha forniti, qualora ricorra la seguente condizione (cumulativa): a) il trattamento si basi sul consenso dell’interessato per una o più specifiche finalità, o su un contratto di cui l’interessato è parte e alla cui esecuzione il trattamento  è necessario; e b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati (software) (complessivo diritto alla c.d “portabilità”). L’esercizio del diritto c.d. alla portabilità fa salvo il diritto alla cancellazione sopra previsto;

- l'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

- l’interessato in ogni momento può altresì proporre reclamo all’Autorità di controllo competente in base al GDPR (quella della sua sede di residenza o domicilio).

L’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento Italian Exhibition Group S.p.A., Funzione Data Protection Officer, con sede in Via Emilia, 155 – 47921 Rimini (Italia) o all’indirizzo e-mail: privacy@iegexpo.it. È possibile richiedere una lista dei co-titolari, dei titolari autonomi e dei responsabili esterni.

Al fine di garantire l’osservanza del GDPR e delle leggi applicabili al trattamento dei dati personali dell’interessato, IEG ha nominato un soggetto terzo indipendente deputato a tale attività (Data Protection Officer). Il Data Protection Officer di IEG è l’Avv. Luca De Muri, come sopra domiciliato per la carica presso Italian Exhibition Group S.p.A. 



Trattamento

Il trattamento comprende operazioni di: 
- raccolta (per via cartacea, informatica e telematica, telefonica - anche tramite apps rese disponibili all’interessato da parte del Titolare - e/o per posta elettronica, o presso pubblici registri, elenchi atti e documenti e/o banche dati pubbliche e/o private (società di informazioni commerciali), 
- registrazione, organizzazione, conservazione ed elaborazione su supporti cartacei, magnetici, automatizzati o telematici, elaborazione di dati raccolti da terzi, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione anche a dati di altri soggetti in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali, ricorrenti o definibili volta per volta, trattamento temporaneo finalizzato ad una rapida aggregazione o alla trasformazione dei dati stessi, 
- profilazione (si intende per tale un trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti (…) la situazione economica, (…) le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica;
- comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione dei dati, o combinazioni di due o più delle operazioni suddette.
Il trattamento non comprende in alcun caso l’adozione di decisioni in forma totalmente automatizzata da parte di IEG.

 



Dato personale

Costituisce dato personale qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Nel caso in cui l’utente o l’organizzazione, cui i dati personali si riferiscono, sia una persona fisica o ditta individuale, la stessa è un “interessato” ai fini privacy. In ogni altro caso (esempio se siete una società di capitali) le informazioni riferibili all’utente o all’organizzazione, sono comunque parificati ai dati personali ai limitati effetti dell’applicazione delle norme sostanziali in materia di obblighi di informativa e di ottenimento del previo consenso al trattamento, solo se trattate per finalità di profilazione e marketing diretto.

 



Profilazione

La profilazione è un’attività rilevante a fini privacy solo se riguarda specificamente delle persone fisiche, pertanto quando le stesse operazioni qui descritte riguardano informazioni di soggetti diversi da persone fisiche, la normativa sulla privacy non trova applicazione e quindi tali operazioni possono essere svolte da parte di IEG senza vincoli.

Per la tua profilazione usiamo i dati (esempio nome e cognome, ragione sociale dell’azienda a cui appartieni, brand, residenza o sede, paese di provenienza, telefono fisso e cellulare, indirizzo e-mail, sito web, tipologia di distribuzione - negozio, grande magazzino, concept store, tipologia di mercato geografico di provenienza e di vendita; settore economico o merceologico di attività, tipologia di prodotto/servizio; budget annuo promozionale/pubblicitario previsto; mercati di interesse) che ci rilasci quando utilizzi singoli servizi (es. per richiedere la newsletter o per effettuare acquisti, o all’atto della tua registrazione o successivamente) anche associandoli a dati della tua navigazione sui siti web di IEG o all’uso dei servizi erogati dal sito (es. cookies) o a dati raccolti tramite altri canali di comunicazione (es. social media con i quali interagisci  linkati dal ns. sito).

Elaboriamo i dati per analizzare anche in via predittiva e/o creare gruppi di persone fisiche suddivisi per fasce di mercato in base ad un set minimo di elementi (es. professione, paese e/o area geografica di provenienza, categoria merceologica o economica di appartenenza), fino ad arrivare a profili più evoluti basati su età, sesso, preferenze da te dichiarate e riguardanti le aree professionali di interesse, comportamenti on line e precedenti acquisti.

Tale attività ha un duplice scopo: comprendere meglio i clienti, sia suddividendoli in gruppi sia considerandoli individualmente, e analizzare l’efficacia del marketing per sviluppare e aggiornare prodotti, servizi e offerte in linea alle preferenze dei nostri target.

La profilazione mira ad allineare i servizi e beni offerti da IEG con la domanda attuale e potenziale, misurare i risultati di specifiche promozioni, intraprendere azioni correttive dirette a migliorare i risultati aziendali (es. riducendo il rischio di investire risorse verso aree tematiche marginali per il target) e l’efficacia dei processi commerciali (es. accertando quanti messaggi e contenuti promozionali che ti abbiamo inviato sono stati da te visti e cliccati), limitare l’invio di comunicazioni promozionali non pertinenti alle tue probabili aspettative ed esigenze o tramite canali non graditi). Ciò significa che IEG non invia le stesse offerte a tutti gli interessati e riuscirà a inviarti comunicazioni a carattere pubblicitario il più possibile vicine ai tuoi gusti e ai tuoi interessi o preferenze, o tramite i metodi di contatto da te preferiti, migliorando la tua esperienza di acquisto, anche a tuo stesso vantaggio.

La profilazione per cluster ci permette, tra l’altro, di identificare e gestire il corretto posizionamento dello stand dell’espositore all'interno delle diverse aree tematiche dell’Evento, agevolare l’incontro tra buyers ed espositori durante l’Evento tramite la creazione di un’agenda degli incontri tra operatori basata sull’incrocio automatizzato tra specifica domanda e offerta.

IEG inoltre, se tu consenti alla profilazione, utilizza i dati per pubblicizzare servizi e prodotti sui social media ad altre persone che hanno un profilo analogo al tuo e che pertanto potrebbero essere le più interessate a quanto offerto.

La profilazione non comporta la tua esclusione da vantaggi specifici o dalla possibilità di esercitare liberamente i tuoi diritti in relazione ai dati personali trattati da parte di IEG; in particolare non pregiudica la possibilità per l’interessato di partecipare agli Eventi e/o di usufruire dei servizi ordinari (es. pre-registrazione on-line, acquisto servizi) venduti da IEG;

 

 

PRIVACY POLICY – ver.02.06.2018