In prossimità dei varchi di accesso alle corsie veicolari antistanti e alle entrate dei parcheggi di Italian Exhibition Group S.p.A. (di seguito, “IEG” o “Titolare”) – sede di Rimini, sono in funzione sistemi di lettura delle targhe degli autoveicoli in ingresso e in uscita dai suddetti varchi, attraverso appositi dispositivi collegati con le telecamere del Titolare. Tutti questi sistemi sono opportunamente segnalati, prima del relativo raggio d’azione, mediante appositi cartelli.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Italian Exhibition Group S.p.A. con sede a Rimini in Via Emilia n.155.

Maggiori informazioni sui nominativi dei responsabili del trattamento possono essere richieste al Titolare. L’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento Italian Exhibition Group S.p.A. o al Procuratore Speciale Videosorveglianza, con sede in Via Emilia, 155 – 47921 Rimini (Italia) o all’indirizzo e-mail: privacy@iegexpo.it.

Responsabile per la protezione dati (DPO)

Il Data Protection Officer di Italian Exhibition Group è l’Avv. Luca De Muri, come sopra domiciliato per la carica presso Italian Exhibition Group S.p.A. Indirizzo e-mail: privacy@iegexpo.it.

Dati personali trattati

Riprese video e/o immagini aventi ad oggetto: (i) dipendenti/espositori/visitatori/fornitori che accedono alla zona park auto del Quartiere Fieristico di Rimini; (ii) numero di targa degli autoveicoli in entrata o in uscita dai varchi di accesso.

Finalità, base giuridica del trattamento e periodo di conservazione dei dati Finalità

I sistemi sopra descritti sono installati per le seguenti finalità:

• Gestione e verifica degli accessi, per dipendenti/visitatori/espositori/fornitori di IEG, tramite il sistema di lettura delle targhe degli autoveicoli;
• Gestione e verifica degli accessi degli utenti dotati di “pass auto”;
• Gestione degli adempimenti amministrativi relativi al pagamento del parcheggio;
• Gestione di problematiche tecniche e/o logistiche.

Basi giuridiche

Le basi giuridiche che rendono lecito il trattamento sono:

• Adempimento degli obblighi di legge inerenti la verifica e la gestione degli accessi alle aree sopradescritte e per le finalità di cui sopra.

Periodo di conservazione dei dati

La conservazione delle immagini di videosorveglianza è pari a 10 giorni, decorrenti dal momento in cui le immagini sono state rilevate. Trascorso tale lasso di tempo, le immagini sono oggetto di cancellazione automatica, mediante sistema di sovrascrizione. Sono fatte salve, in ogni caso, particolari esigenze di ulteriore conservazione determinate da, ad esempio: episodi aventi rilevanza penale; specifiche richieste investigative provenienti dall’autorità giudiziaria.

Soggetti autorizzati al trattamento

I dati possono essere trattati dal personale e dagli operatori delle società fornitrici esterne di IEG, deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, i quali siano stati espressamente autorizzati al trattamento mediante nomina prevista dal Titolare, abbiano ricevuto debite istruzioni operative e siano tenuti al segreto professionale.

Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati dietro richiesta dell’Autorità Giudiziaria e/o Pubblica Sicurezza.

I dati possono, altresì, essere trattati, per conto del Titolare, da soggetti designati quali Responsabili del Trattamento ex art.28 del GDPR.

Trasferimento dei dati all’Estero

I dati non sono oggetto di trasferimento all’Estero.

Diritti dell’interessato – reclamo all’Autorità di controllo

Ci si potrà rivolgere al Titolare del trattamento o al Responsabile del trattamento nominato per far valere i propri diritti, così come previsto dagli artt. da 12 a 22 del GDPR, facendo riferimento al seguente indirizzo e-mail privacy@iegexpo.it.

Rev. 12.02.2024