INFORMATIVA VIDEOSORVEGLIANZA

Italian Exhibition Group Spa comunica, ai sensi dell’art. 13 del regolamento UE Privacy – GDPR, che è stato realizzato un sistema di videosorveglianza che comporta il trattamento di dati personali.

1. I dati personali da Lei/Voi forniti o acquisiti nell’ambito della nostra attività saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità trasparenza e di tutela della Sua/Vostra riservatezza e dei Suoi/Vostri diritti.
2. Le finalità del sistema di Videosorveglianza sono le seguenti:

• tutelare il patrimonio aziendale (luoghi fisici, prodotti, beni, archivi di dati e informazioni) e prevenire intrusioni di terzi non autorizzati;
• tutelare i beni privati presenti (ad es. dei dipendenti e degli espositori) negli immobili e locali aziendali, nelle zone di accesso e nelle aree scoperte di pertinenza da possibili danneggiamenti, intrusioni non autorizzate, atti di vandalismo o furti, o simili;
• permettere un eventuale pronto intervento degli operatori preposti, della Polizia di Stato e delle Forze dell’ordine in supporto;
• tutelare le ulteriori finalità di sicurezza nei luoghi di lavoro; ovvero tutelare l’incolumità delle persone presenti;
• prevenire incendi od altri eventi che pongano a rischio la sicurezza delle persone e/o dei luoghi di lavoro;
• per consentire alla Società di far valere un legittimo diritto (es. connesso a un contratto di lavoro o ad altro rapporto similare instaurato con l’interessato).

3. Il sistema di Videosorveglianza comporta la raccolta e la visione in tempo reale delle immagini, nonché la registrazione temporanea delle immagini, che possono quindi essere visionate anche in differita entro il termine di seguito indicato.

Il trattamento delle immagini e dei dati ad esse connessi può avvenire con modalità sia elettroniche che cartacee (eventuali stampe da file elettronico), nel caso di immagini soggette a registrazione temporanea.

I dati sono trattati in modo pertinente, completo e non eccedente rispetto alle finalità per le quali sono raccolti e/o successivamente trattati.

Un’attenta analisi delle finalità ha comportato delle valutazioni geometriche per il posizionamento delle telecamere allo scopo di accertare che il campo ripreso ed i dati personali acquisiti siano congrui con le finalità dell’impianto. Sono state individuate delle posizioni ben specifiche nelle quali si raccoglie il massimo degli elementi utili a soddisfare le finalità dichiarate ed il minimo ragionevolmente e tecnicamente possibile di dati personali, non inerenti alle finalità relative.

4. E’ tassativamente vietato l’utilizzo degli impianti di videosorveglianza per effettuare controlli a distanza sull’attività lavorativa dei lavoratori (art. 4 L.300/1970) ed è esclusa qualunque eventuale ripresa delle postazioni di lavoro dei dipendenti, essendo tale controllo non consentito dalla legge al datore di lavoro.
5. Le immagini di videosorveglianza sono accessibili 24h/24h solo da parte dei soggetti appartenenti a Italian Exhibition Group Spa previamente autorizzati per iscritto e alle Società fornitrici esterne debitamente incaricate Responsabili Esterni al trattamento con il Sistema di Videosorveglianza. Le immagini registrate sono visionabili anche in differita via VPN cui si accede con password. La VPN è un collegamento punto a punto via internet presidiato da un protocollo di cifratura che impedisce a terzi non autorizzati di inserirsi nella comunicazione per accedere ai dati trasmessi.
6. Gli impianti di videosorveglianza sono di tipo cd. "integrato", cioè anche interconnessi, tramite rete pubblica di telecomunicazioni, con Centrale/i Operativa/e esterna/e (es. Società di Vigilanza privata, Polizia, ecc.) i cui incaricati, autonomamente nominati e formati dalla società terza appaltatrice, possono pertanto visionare da remoto in differita e/o registrare in tempo reale le immagini raccolte dal sistema di videosorveglianza della Società.

I Procuratori Speciali Videosorveglianza, in ogni caso, hanno provveduto altresì a nominare il/i suddetto/i soggetto/i terzo/i come "responsabile" o "titolare autonomo" del trattamento, impartendo allo/agli stesso/i, nel primo caso, specifiche direttive volte a garantire il pieno rispetto da parte di questo/i ultimo/i di tutte le misure minime di sicurezza previste dalla normativa vigente e soggetto/i a vigilanza da parte della Società.

7. I dati sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità istituzionali dell’impianto. A tale scopo, quindi, le immagini videoriprese se soggette a registrazione, sono conservate per un tempo non superiore a 10 giorni come da verifica preliminare inviata al Garante sia per il quartiere fieristico di Vicenza che per il quartiere fieristico di Rimini. Trascorso il termine di cui sopra le stesse sono automaticamente cancellate mediante re-writing. Un allungamento dei termini di conservazione potrà essere possibile in relazione a festività o a chiusura di uffici nonché nel caso in cui si debba aderire a una specifica richiesta investigativa dell’Autorità o Polizia Giudiziaria.

Nel caso in cui le immagini siano registrate, il contenuto dell'hard disk o altra memoria di massa su cui sono registrati i dati non è soggetto a procedura di back-up.

8. I dati potranno essere consultati, esclusivamente per le finalità sopraindicate, dai soggetti incaricati per iscritto dal Procuratore Speciale
9. I dati possono essere comunicati esclusivamente alle autorità di polizia e/o giudiziaria, ausiliari del giudice, agenzie di investigazione privata o incaricati delle medesime, società o consulenti di computer forensics, studi legali, per le finalità previste dal presente Regolamento.

La comunicazione è operata dal Procuratore Speciale Videosorveglianza o da un suo delegato/autorizzato, e può avere ad oggetto i dati in copia ((files video in formato digitale) su supporto magnetico (CD-Rom, DVD, chiavetta USB, ecc) o mediante stampe cartacee.

E’ sempre vietata qualsiasi diffusione dei dati.

10. Il Titolare del trattamento dei dati personali è Italian Exhibition Group S.p.A. con sede a Rimini in Via Emilia n.155.

Maggiori informazioni sui nominativi dei responsabili del trattamento possono essere richieste al Titolare. L’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento Italian Exhibition Group S.p.A. o al Procuratore Speciale Videosorveglianza, con sede in Via Emilia, 155 – 47921 Rimini (Italia) o all’indirizzo e-mail: privacy@iegexpo.it.

Al fine di garantire l’osservanza del GDPR e delle leggi applicabili al trattamento dei dati personali dell’interessato, Italian Exhibition Group ha nominato un soggetto terzo indipendente deputato a tale attività (Data Protection Officer). Il Data Protection Officer di Italian Exhibition Group è l’Avv. Luca De Muri, come sopra domiciliato per la carica presso Italian Exhibition Group S.p.A.

11. Ci si potrà rivolgere al Titolare del trattamento o al Responsabile del trattamento nominato per far valere i propri diritti, così come previsto dagli artt. da 12 a 22 del GDPR, facendo riferimento al seguente indirizzo e-mail privacy@iegexpo.it.