Liberatoria immagini

PREMESSO CHE

• il Regolamento UE Privacy 679/2016 (“GDPR”) prescrive a Italian Exhibition Group S.p.A., con sede in Via Emilia, n. 155, 47921 Rimini - Italia (“IEG”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali forniti dall’interessato o altrimenti acquisiti da IEG in relazione al rapporto instaurato con lo stesso, alcune regole di informazione da osservare in materia di trattamento suddetto; tali dati personali includono, oltre a dati anagrafici, identificativi e/o di contatto (es. nome e cognome, email, ecc.), anche le immagini fotografiche e i video di persone fisiche e i testi delle dichiarazioni verbali (interviste) rilasciate a IEG, nonché dell’eventuale materiale autoriale e/o creativo realizzato dagli interessati (o da terzi prestatori ad essi connessi) e utilizzato da IEG a seguito del suddetto rapporto (es. prodotti finiti, manufatti creativi, prototipi, slide e/o relazioni di convegni, ecc.) e le riproduzioni fotografiche e/o video del materiale autoriale e/o creativo;
• gli articoli 96 e 97 della Legge 22 aprile 1941, n. 633 in tema di “protezione del diritto d’autore e di altri diritti connessi al suo esercizio”, impongono inoltre a IEG, l’obbligo di raccogliere il previo consenso scritto dell’interessato in ordine all’utilizzo dei suddetti oggetti materiali e prodotti (es. gioielli, materiali creativi, ecc.) nonché delle relative riproduzioni fotografiche e video, ma anche di fotografie e testi o file audio di interviste rilasciate dall’interessato.

La informiamo, ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR che IEG, anche per il tramite di proprio personale incaricato e/o di terzi fornitori, provvederà a raccogliere e trattare immagini fotografiche video e/o interviste relative a persone fisiche, ma anche ad oggetti materiali (p.es. gioielli, materiali creativi, ecc.) di sua proprietà e/o produzione, riconducibili al soggetto in calce firmatario, per esclusive finalità divulgative o di comunicazione aziendale, pubblicitarie e promozionali, in particolare, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, mediante diffusione su quotidiani, periodici, televisioni, manifesti, opuscoli informativi e/o illustrativi, newsletter, sito internet – quale ad esempio il sito www.iegexpo.it ed i siti ad esso collegati -  profili social network (facebook, twitter, whatsapp, youtube, vimeo, e simili) su e-book (digital publishing), pubblicazioni cartacee (catalogo di mostra, Trendbook, ect…) in genere (elenco esemplificativo e non esaustivo).

Il trattamento dei dati personali potrà avvenire da parte degli incaricati di IEG con modalità elettroniche e/o cartacee, e secondo logiche conformi alle predette finalità. Il trattamento dei dati è sottoposto a rigorose misure di sicurezza, in modo da ridurre al minimo il rischio di accessi da parte del personale autorizzato nelle fasi di trattamento precedenti la pubblicazione.

Il consenso ai predetti trattamenti da parte dell’interessato è facoltativo, ma un eventuale rifiuto del consenso, impedirà a IEG di raccogliere e trattare i dati sopra menzionati per le finalità divulgative o di comunicazione aziendale, pubblicitarie e promozionali che sono state sopra indicate (essendo il suddetto consenso la base giuridica del trattamento). I dati saranno trattati fino a quando permarrà il suo consenso (se tale consenso è la base giuridica del trattamento), mentre nel caso in cui siano necessari per finalità di esecuzione degli obblighi contrattuali e/o di legge i dati saranno trattati fino a 10 dopo la data di cessazione del relativo contratto.

Lei sottoscrivendo il presente documento dichiara di non richiedere nessun indennizzo economico per l’utilizzo dei materiali, delle foto, delle immagini (anche del materiale autoriale e/o creativo) e dei video e/o altri dati suddetti.

I dati potranno essere comunicati da IEG alle società da essa incaricate di operare analisi di marketing, ad agenzie di pubblicità, comunicazione e/o pubbliche relazioni, a società incaricate della stampa di materiali pubblicitari o promozionali, a società di produzione di siti web, a società di web marketing, ad altri soggetti incaricati della ideazione e/o manutenzione di materiali promozionali, a fotografi, a società che operano la post-produzione sui materiali audio video, a giornalisti e testate giornalistiche, a società di manutenzione dei sistemi informatici tramite i quali i dati sono trattati e/o pubblicati, nonché a possibili partner commerciali terzi con i quali IEG condivida le suddette iniziative promozionali, che li tratteranno per le finalità sopra descritte (nella veste, secondo i casi, di titolari autonomi, co-titolari o responsabili esterni del trattamento per conto di IEG).

Lei ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi senza ingiustificato ritardo o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; avrà altresì il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento per una o più specifiche finalità dei propri dati personali, restando inteso che ciò non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Si informa che l’Interessato, avrà diritto di:

• chiedere al Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento;b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato;
• qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento;
• richiedere, ed ottenere senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati inesatti; tenuto conto delle finalità del trattamento, l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
• richiedere la cancellazione dei dati se a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l'interessato si oppone al trattamento, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento operato per finalità di marketing diretto (compresa la profilazione funzionale a tale marketing diretto); d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione;
• richiedere la limitazione del trattamento che riguarda l’interessato, quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'interessato si è opposto al trattamento svolto per finalità di marketing diretto, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato;
• ottenere dal titolare del trattamento, su richiesta, la comunicazione dei terzi destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali;
• revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento ove in precedenza comunicato per una o più specifiche finalità dei propri dati personali, restando inteso che ciò non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che riguardano l’interessato da questi forniti al Titolare del trattamento e, se tecnicamente fattibile, di far trasmettere tali dati direttamente a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare cui li ha forniti, qualora ricorra la seguente condizione (cumulativa): a) il trattamento si basi sul consenso dell’interessato per una o più specifiche finalità, o su un contratto di cui l’interessato è parte e alla cui esecuzione il trattamento è necessario; e b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati (software) (complessivo diritto alla c.d “portabilità”). L’esercizio del diritto c.d. alla portabilità fa salvo il diritto alla cancellazione sopra previsto;
• l'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona;
• l’interessato in ogni momento può altresì proporre reclamo all’Autorità di controllo competente in base al GDPR (quella della sua sede di residenza o domicilio).

L’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento Italian Exhibition Group S.p.A., Funzione Data Protection Officer, con sede in Via Emilia, 155 – 47921 Rimini (Italia) o all’indirizzo e-mail: privacy@iegexpo.it. È possibile richiedere una lista dei co-titolari, dei titolari autonomi e dei responsabili esterni.

Al fine di garantire l’osservanza del GDPR e delle leggi applicabili al trattamento dei dati personali dell’interessato, IEG ha nominato un soggetto terzo indipendente deputato a tale attività (Data Protection Officer). Il Data Protection Officer di IEG è l’Avv. Luca De Muri, come sopra domiciliato per la carica presso Italian Exhibition Group S.p.A.

rev. 23.02.2022