A. PRIMA DELLA FIERA
- Convenzione con società di bike sharing, monopattini, ecc. anche in accordo con territorio e alberghi
- Stalli riservati in Fiera per incentivare l’uso di mezzi non promiscui ed ecocompatibili per raggiungere il quartiere
- Biglietteria e pagamenti solo on line
- Piattaforma digitale per la pianificazione degli appuntamenti pre-fiera
- Ingressi programmati per giornate sulla base della ridefinizione della capacity dei padiglioni
- Progettazione e gestione in sicurezza di tutta la filiera degli allestimenti
B. AGLI INGRESSI
- Come previsto dalla normativa vigente e con l’obiettivo di tutelare aziende, visitatori, fornitori e dipendenti, a tutti coloro che accederanno in fiera durante lo svolgimento delle manifestazioni espositive, da settembre 2021, sarà richiesto il ‘green pass’ o un tampone con esito negativo eseguito nelle ultime 48 ore (per chi ne fosse sprovvisto, previa prenotazione on line sarà eseguibile un test rapido antigenico all’ingresso della fiera, a tariffa convenzionata).
- Accessi aperti e laddove possibile senza maniglie
- Ingressi multipli con corridoi di sicurezza e segnaletica orizzontale di distanziamento
- Titoli d’accesso dematerializzati
- Termoscanner e divieto d’accesso con temperatura superiore ai 37,5°
- Percorso di sanificazione
- Obbligo di ingresso in fiera indossando la mascherina con controllo agli accessi
C. IN FIERA
- Determinazione della capacity del quartiere in relazione alle norme di distanziamento
- App di manifestazione e cartellonistica integrate con le disposizioni di comportamento contrasto covid-19
- Dispenser con disinfettanti lungo tutto il quartiere
- Orari di apertura estesi, prolungamento delle giornate di fiera per quelle con maggior pubblico
- Gestione dei flussi con rilevamento digitale centralizzato e presidio in loco con steward specializzati
- Allestimenti evoluti con materiali sicuri, covid-free
- Preferenza a sistemi di pagamento contactless
D. LA RISTORAZIONE
- Controllo della temperatura degli addetti
- Personale munito di guanti, mascherine, camici usa e getta
- Pagamenti con app saltafila
- Barriere tra i tavoli e menù digitali Food court all’aperto
- Food court all’aperto
- Lunch Box e coffee box monoporzione con materiale monouso bio e compostabile
- Display processi lavorazione del cibo nei punti ristoro
- Delivery con processo codificato presso gli stand
E. I SERVIZI
- Navette di collegamento tra aeroporto, hotel e fiera: sanificate, munite di disinfettanti, con obbligo mascherine a bordo e numero viaggiatori programmato, barriere protettive per isolamento conducente dai passeggeri
- Sale convegni, business center, sala stampa con sedute posizionate per garantire il distanziamento sociale e materiale informativo esclusivamente digitalizzato
- Produzione multimedia e live streaming a supporto di eventi, convegni, giornalisti
- Guardaroba con ciclo automatico coperture singole monouso Toilettes con sanificazione costante, detergenti mani antibatterici e presidio addetti
F. ACCESSIBILITA’
- Fornitura mascherine trasparenti per il dialogo con non udenti
- Parcheggi riservati
- Fornitura di ausili (carrozzine, ecc.) sanificati prima e dopo ogni utilizzo
- Ingressi privilegiati e privi di barriere architettoniche
- Servizi igienici opportunamente adibiti con sanificazione dedicata
- Ascensori interni per le sale convegni
G. LE AZIONI SPECIALI
- Sanificazione costante di tutti gli ambienti con società iscritte all’albo speciale
- Svuotamento e sanificazione a ciclo continuo dei cestini gettarifiuti lungo il quartiere
- Sanificazione dei filtri, canali di ventilazione aria condizionata e riscaldamento e ricambi d’aria frequenti
- Medical room e zona di isolamento per eventuali casi sospetti
- Protocollo di crisis management (comportamento in loco, autorità da avvisare, area di isolamento…)
H. FORMAZIONE E INFORMAZIONE
1. DIPENDENTI IEG
Screening sierologico di massa su base volontaria su protocolli regionali
2. DIPENDENTI IEG E STAFF DI MANIFESTAZIONE
Formazione e svolgimento delle mansioni in sicurezza, uso dei DPI, rigide procedure per igiene personale e disinfezione, distanziamento, brief periodici di aggiornamento
3. ESPOSITORI E VISITATORI
Attraverso sito, app e uffici accoglienza informazione: notizie su policy interne, misure di prevenzione e servizi di pubblica utilità (farmacie, autorità locali, ospedali ecc.)
I. GLI EVENTI E I CONGRESSI
- Rilevazione termica all’ingresso condotta da personale specializzato
- Gestione dei flussi rilevamento digitale centralizzato
- Digitalizzazione, produzione multimediale e live streaming a supporto degli eventi
- Armonizzazione delle procedure di sicurezza con quelle originarie del promotore del congresso
- Armonizzazione secondo i protocolli generali e buone pratiche di settore diffuse da Federcongressi
- Formazione del personale su procedure e norme di sicurezza
- App integrate con tutte le iniziative e disposizioni in tema di covid-19
- Determinazione della capacity della struttura congressuale in relazione alle norme di distanziamento
- Dispenser con disinfettanti lungo tutto il quartiere
- Distribuzione di mascherine
- Monitoraggio ingressi sale convegni anche a scopo ECM e servizi tecnici connessi
