#SAFEBUSINESS by IEG

Covid-19 - Ecco il progetto #SAFEBUSINESS by IEG
Varato da Italian Exhibition Group un piano realizzato dal tavolo del lavoro fra la società fieristica con le sue controllate, tecnici e operatori internazionali.
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IL PROGETTO

A. PRIMA DELLA FIERA

  1. Convenzione con società di bike sharing, monopattini, ecc. anche in accordo con territorio e alberghi
  2. Stalli riservati in Fiera per incentivare l’uso di mezzi non promiscui ed ecocompatibili per raggiungere il quartiere
  3. Biglietteria e pagamenti solo on line
  4. Piattaforma digitale per la pianificazione degli appuntamenti pre-fiera
  5. Ingressi programmati per giornate sulla base della ridefinizione della capacity dei padiglioni
  6. Progettazione e gestione in sicurezza di tutta la filiera degli allestimenti
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B. AGLI INGRESSI

  1. Come previsto dalla normativa vigente e con l’obiettivo di tutelare aziende, visitatori, fornitori e dipendenti, a tutti coloro che accederanno in fiera durante lo svolgimento delle manifestazioni espositive, da settembre 2021, sarà richiesto il ‘green pass’ o un tampone con esito negativo eseguito nelle ultime 48 ore (per chi ne fosse sprovvisto, previa prenotazione on line sarà eseguibile un test rapido antigenico all’ingresso della fiera, a tariffa convenzionata).  
  2. Accessi aperti e laddove possibile senza maniglie 
  3. Ingressi multipli con corridoi di sicurezza e segnaletica orizzontale di distanziamento
  4. Titoli d’accesso dematerializzati
  5. Termoscanner e divieto d’accesso con temperatura superiore ai 37,5°
  6. Percorso di sanificazione
  7. Obbligo di ingresso in fiera indossando la mascherina con controllo agli accessi
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C. IN FIERA

  1. Determinazione della capacity del quartiere in relazione alle norme di distanziamento
  2. App di manifestazione e cartellonistica integrate con le disposizioni di comportamento contrasto covid-19
  3. Dispenser con disinfettanti lungo tutto il quartiere
  4. Orari di apertura estesi, prolungamento delle giornate di fiera per quelle con maggior pubblico
  5. Gestione dei flussi con rilevamento digitale centralizzato e presidio in loco con steward specializzati
  6. Allestimenti evoluti con materiali sicuri, covid-free
  7. Preferenza a sistemi di pagamento contactless 
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D. LA RISTORAZIONE

  1. Controllo della temperatura degli addetti
  2. Personale munito di guanti, mascherine, camici usa e getta
  3. Pagamenti con app saltafila
  4. Barriere tra i tavoli e menù digitali Food court all’aperto
  5. Food court all’aperto
  6. Lunch Box e coffee box monoporzione con materiale monouso bio e compostabile
  7. Display processi lavorazione del cibo nei punti ristoro
  8. Delivery con processo codificato presso gli stand
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E. I SERVIZI

  1. Navette di collegamento tra aeroporto, hotel e fiera: sanificate, munite di disinfettanti, con obbligo mascherine a bordo e numero viaggiatori programmato, barriere protettive per isolamento conducente dai passeggeri
  2. Sale convegni, business center, sala stampa con sedute posizionate per garantire il distanziamento sociale e materiale informativo esclusivamente digitalizzato
  3. Produzione multimedia e live streaming a supporto di eventi, convegni, giornalisti
  4. Guardaroba con ciclo automatico coperture singole monouso Toilettes con sanificazione costante, detergenti mani antibatterici e presidio addetti
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F. ACCESSIBILITA’

  1. Fornitura mascherine trasparenti per il dialogo con non udenti
  2. Parcheggi riservati
  3. Fornitura di ausili (carrozzine, ecc.) sanificati prima e dopo ogni utilizzo
  4. Ingressi privilegiati e privi di barriere architettoniche
  5. Servizi igienici opportunamente adibiti con sanificazione dedicata
  6. Ascensori interni per le sale convegni 
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G. LE AZIONI SPECIALI

  1. Sanificazione costante di tutti gli ambienti con società iscritte all’albo speciale
  2. Svuotamento e sanificazione a ciclo continuo dei cestini gettarifiuti lungo il quartiere
  3. Sanificazione dei filtri, canali di ventilazione aria condizionata e riscaldamento e ricambi d’aria frequenti
  4. Medical room e zona di isolamento per eventuali casi sospetti
  5. Protocollo di crisis management (comportamento in loco, autorità da avvisare, area di isolamento…)
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H. FORMAZIONE E INFORMAZIONE

1. DIPENDENTI IEG

Screening sierologico di massa su base volontaria su protocolli regionali

2. DIPENDENTI IEG E STAFF DI MANIFESTAZIONE

Formazione e svolgimento delle mansioni in sicurezza, uso dei DPI, rigide procedure per igiene personale e disinfezione, distanziamento, brief periodici di aggiornamento

3. ESPOSITORI E VISITATORI 

Attraverso sito, app e uffici accoglienza informazione: notizie su policy interne, misure di prevenzione e servizi di pubblica utilità (farmacie, autorità locali, ospedali ecc.)

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I. GLI EVENTI E I CONGRESSI

  1. Rilevazione termica all’ingresso condotta da personale specializzato
  2. Gestione dei flussi rilevamento digitale centralizzato
  3. Digitalizzazione, produzione multimediale e live streaming a supporto degli eventi
  4. Armonizzazione delle procedure di sicurezza con quelle originarie del promotore del congresso
  5. Armonizzazione secondo i protocolli generali e buone pratiche di settore diffuse da Federcongressi
  6. Formazione del personale su procedure e norme di sicurezza
  7. App integrate con tutte le iniziative e disposizioni in tema di covid-19
  8. Determinazione della capacity della struttura congressuale in relazione alle norme di distanziamento
  9. Dispenser con disinfettanti lungo tutto il quartiere
  10. Distribuzione di mascherine
  11. Monitoraggio ingressi sale convegni anche a scopo ECM e servizi tecnici connessi
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